热线电话:0597-2227070
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 财税课堂

财务不懂审合同,公司损失30万!合同到底该怎么审?这是我见过最好的回答!

来源:会计头条 时间:2021-06-07 作者:400龙岩人才网 浏览量:

“要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大问题,操心受累,还可能费力不讨好!



为什么这么说呢?因为一般合同,都是由公司法务部来审核的,尤其是大企业,都会专门设有法务部门,主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。


但是很多公司没有专门的法务部门,所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。


唉,财务就是一块砖,哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背图片


财务也很无奈,如何审合同?法务那一套也没有系统的知识储备,但是老板安排的工作又不能不做!很多时候都是硬着头皮上,但是一旦审核不好就会出大问题!


最近,后台粉丝向我们吐槽说,他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面!不小心被对方钻了空子,导致公司直接损失30万,老板非常生气,开会骂了两个小时,把财务部的骂了一个遍......


默认标题_公众号封面首图_2021-06-04-0.png


针对上面的问题,今天就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同?如何审合同?审合同的要点及审核规范等等,特别详细的文章。


什么是合同?合同中包含哪些内容?


合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。


默认标题_公众号封面首图_2021-06-04-0.png


常见的合同中主要包含以下内容:

1. 合同双方的主体;

2. 合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量);

3. 价款或报酬;

4. 规范合同执行的各项条款;

如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。

5. 签字盖章页。


财务人员要不要主动参与审合同


我这边给大家的建议是:要!具体原因也一起跟大家说一下


1、合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大。


这里列举几个事项:


(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得;

(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票;

(3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税;

(4)交货方式没确定好,提前缴了税。

……

财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。


2、若不审合同,财务人员没办法准确进行会计核算。


会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。


例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确的摊销。


3、若不审合同,财务人员没办法做好财务分析和内控。


合同是现金、应收账款、存货管控的起点。


例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?


企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?


对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账?


4、做好预算管理,先从合同开始。


合同已经签署,付款时超预算被卡住了,所以财务人员要审合同。


财务人员如何审合同


财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。


需要把握以下方法:


1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。


例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。


2. 用现金流和损益角度分别审核合同。


(1)现金流角度


要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。


其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。


(2)损益角度


要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。


其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。


当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。


如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。


根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。


这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。


3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。


有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。


4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。


例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。


5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。


收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。


收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。


收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。


6.违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视


这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。


7. 合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划


大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。


因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!


合同审核中财务经理

必须掌握的3个关键点


分享到:
微信公众号
手机浏览

Copyright C 2015-2020 All Rights Reserved 版权所有 福建好才人才服务有限公司

营业执照  闽ICP备18001078号

人才服务许可证:350800RL0030号  劳务派遣经营许可证:364000FJ20201030号  电信增值业务许可证

地址:福建省龙岩市商业大厦E幢8层 EMAIL:3155226146@qq.com

用微信扫一扫