贾老师，我们租赁的员工宿舍，在支付宝上缴纳的电费，并由支付宝开具的缴费凭证可以作为原始凭证报销吗？
我的回答是：可以报销，但不可税前扣除。那怎么能税前扣除呢？没错，根据目前供电局管理情况，开具的电费发票只能开具给产权所有人，即房东的名字，无法将发票抬头更改为公司户名的。
那怎么办？公司真实发生的费用还不能报销吗？
我们一起看下关于税前扣除凭证的文件规定。
根据2018年28号公告第十九条规定：企业租用办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用，出租方作为应税项目开具发票的，企业以发票作为税前扣除凭证；出租方采取分摊方式的，企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。
假设发生的电费完全是该企业发生的，企业就可以用供电局开具给出租方（房东））的电费发票复印件作为税前扣除凭证，当然用原件就更可以了，同时附上租赁合同以佐证业务的真实性。
如果是一张电费发票对应有多个承租方，就需要用到电费分割单作为扣税凭证了。
分割单由取得和保存原始凭证（比如电费发票）的单位，向应取得而未取得原始凭证的单位出具。
对于开具分割单的单位而言，分割单属于内部凭证；对于取得分割单的单位而言，分割单属于外部凭证。
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》本身并没有对分割单如何填制进行明确。因此，可以按《会计基础工作规范》的要求进行填制即可，即分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
